Coordonnées du responsable de traitement :

Nom : E-Qi-Source

Représentée par : Murielle TONNEAU

Adresse : rue Pont à la Faulx 72 – 7600 Péruwelz

Téléphone : 0498 75 29 02

Mail : e-qi-source.be

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E-Qi-Source adopte les règles mises en place en matière de respect de la vie privée de tous ses élèves

L’acceptation du recueil (par formulaire papier ou formulaire en ligne) et du traitement des données personnelles est une condition nécessaire pour pouvoir s’inscrire aux activités qu’elle organise. Ces informations sont également nécessaires pour les éventuels traitements de déclaration d’accident et de questions d’assurance qui font suite à des blessures encourues en tant que sportif ou participant occasionnel, l’envoi de documentation ou d’informations diverses et afin de répondre aux dispositions légales ou réglementaires auxquelles l’école est soumise.

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 VOS DONNÉES PERSONNELLES

Données

Nom, prénom de la personne – Adresse privée – Téléphone, GSM – Email – date de naissance

Finalité

• envoi de mailing pour la communication au sein d’ E-Qi-Source

• envoi d’un sms suivant modification d’horaire ou d’organisation de dernières minutes

• envoi d’invitation pour de nouveaux cours ou ateliers de formation ou autres événements

• rappel de cotisations, autres factures, envoi d’attestation mutuelle…

• communication éventuelle avec les assurances en cas de problème/Accident

• transmission au Tracing Covid (si requis dans le cas de personnes contact)

Destinataire

Responsable - c’est-à-dire moi-même

Durée de conservation

• Les données sont conservées pendant la durée de 15 mois

• ou le temps nécessaire au niveau fiscal ou légal– la période varie selon le but

• Par exemple : registre tracing covid :14 jours

Transfert vers un pays tiers

Non

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TRANSMISSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES :  

E-Qi-Source s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers aux données sans le consentement préalable de la personne concernée.  L’accès et le traitement aux données personnelles sont strictement limités au personnel de l’école. Ceux-ci sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser ces données qu’en conformité avec nos dispositions éthiques, contractuelles et la législation applicable.

 

LES DROITS QUE VOUS AVEZ SUR VOS DONNÉES :

A tout moment, vous pouvez également consulter ou demander la suppression ou une modification des données personnelles vous concernant. Toute  demande doit être effectuée par courrier postal ou mail (il est impératif de joindre une preuve d’identité)

Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité. Tous les moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés sont mis en place. Si un incident devait tout de même se présenter, dans le cadre duquel des données sont impactées, les personnes concernées seront personnellement averties.

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DISPOSITIONS EN MATIERE DE DROIT A L’IMAGE :  

Le droit à l’image est le droit de toute personne de disposer de son image. Concrètement, ce droit permet à une personne de s’opposer à la publication, diffusion ou utilisation, commerciale ou non, de son image au nom du respect de la vie privée.

Avant toute publication d’une photo, sous forme papier ou électronique, le diffuseur doit obtenir l’autorisation de diffusion de la personne concernée. Il faut que cette personne soit clairement reconnaissable sur le support en question.

L’idéal serait même de demander le consentement de la personne avant de la photographier car le fait en soit de prendre une photo ne correspond en rien à un consentement tacite.